Стеллажи, телефон (495) 642 02 91
Проектирование, продажа, монтаж лестниц и стеллажей. Стеллажи из различных материалов, простой конструкции и функционального дизайна, обеспечивающее безопасность хранения и удобство доступа.

Стеллажи всех видов

 

Расстояние между стеллажами в архиве по пожарной безопасности


Требования пожарной безопасности к архивным помещениям

На сегодняшний день в Российской Федерации насчитывается более десятка учреждений, где хранится множество архивной документации. Все эти здания включены в систему Росархива. Проблематика предотвращения возможных возгораний в архивных помещениях считается весьма актуальной. Естественно, существует организованная методика обеспечения пожарной безопасности в зданиях, где хранятся ценные документы.

Основные требования к помещениям

Сотрудники архивов обязательно должны уметь пользоваться пожарным краном и огнетушителем на случай возникновения возгорания. Табличка с номером, по которому можно дозвониться в пожарную охрану, а также фамилией и инициалами ответственного сотрудника должна размещаться на видном месте. Каждый сотрудник обязан следовать всем инструкциям по обеспечению пожарной безопасности во время эксплуатации архивных помещений.

Архивные помещения отмечаются, как Ф5.2. по классификации функциональной пожарной опасности. Допуск сотрудников архива к выполнению своих обязанностей возможен только после проведения вводного и первичного инструктажа по пожарной безопасности.

К зданиям архива всегда должен обеспечиваться открытый проезд для пожарных машин. Обязательным считается исправное состояние каждого пожарного гидранта на территории, приближенной к помещению. В зимний период средства пожаротушения, расположенные на улице, должны всегда быть очищенными ото льда и снега.

Правила хранения документов

Если методика хранения архивных документов не предусматривает использование стеллажей, вместо которых бумаги помещаются в специальные контейнеры, правила установки в помещении требуют размещения штабелями. Поперечные проемы, ширина которых должна составлять не менее восьмидесяти сантиметров, должны быть оборудованы через каждые шесть метров.

Перед дверными проемами помещений, в которых хранятся архивные документы, должны быть предусмотрены свободные проходы шириной, равной дверям и не менее одного метра. Стеллажи или контейнеры для хранения архивной документации должны быть собраны из металлических деталей.

Рекомендованные действия сотрудников во время возгорания

При невозможности предотвратить дальнейшее распространение пламени в архивном помещении нужно эвакуироваться, действуя в соответствии с инструкцией. По возможности необходимо поспособствовать тушению пламени имеющимися средствами. При использовании внутреннего противопожарного водопровода нужно выполнить следующую последовательность действий:

  • все электрооборудование отключается от источников питания;
  • один человек срывает пломбу, чтобы получить доступ в шкаф, а второй разматывает пожарный рукав;
  • после этого сотрудник, находящийся возле шкафа, откручивает вентиль и активирует кнопку насоса, повышающего напор воды, а второй – занимается ликвидацией очага пламени.

Первый человек, обнаруживший возгорание или его первые признаки, обязан вызвать сотрудников службы пожарной охраны, позвонив по номеру 01 или 112, и сообщить диспетчеру свою фамилию, а также указать адрес объекта и место возгорания.

Обстановка в архивных помещениях

Стеллажи должны быть расположены на минимальном расстоянии:

  • 1 м от насадков и наросителей;
  • 0,5 м от лампочек;
  • 0,6 м от пожарных извещателей.

В архиве не допускается эксплуатация электронагревательных приспособлений, а также дежурного освещения.

После завершения работы в здании, где находится архив, сотрудники, ответственные за соблюдение противопожарного режима или работник, покидающий помещение последним, обязан:

  • провести визуальную оценку пожарного состояния архивного помещения;
  • закрыть каждое окно;
  • отключить освещение и все электрооборудование;
  • покинуть архивную комнату и закрыть за собой дверь.

Архивные помещения обязательно должны быть укомплектованы системами автоматической пожарной, а также охранной сигнализации, исключительно сертифицированными первичными устройствами пожаротушения, автоматическими системами, соответствующими нормам пожарной безопасности 110-03.

Всегда необходимо следить за чистотой помещения, мусор нужно выносить ежедневно или по мере того, как скоро он накапливается. Если общее освещение будет отключено, во время эвакуации сотрудники архива должны ориентироваться по объемным самосветящимся изображениям, указывающим пути возможной эвакуации.

В архивных помещениях недопустимо:

  • оставлять без контроля работу электроприборов;
  • перегораживать пути эвакуации, проходы к огнетушителям и различным средствам пожаротушения техникой или другими предметами;
  • выполнять огнеопасные работы без специального допуска;
  • курить.

Проведение анализа рисков

Росархив совместно с другими государственными органами анализирует возможные угрозы рисков и факторов, способствующих повышению вероятности возникновения пожаров. Проведение проверок показало, что уровень пожарной опасности в архивных помещениях слишком высокий из-за недостаточной защищенности.

Значительный вклад в дело обеспечения достаточно высокой пожарной безопасности федеральной собственности, являющейся одним из самых ценных сегментов культурного наследия нашей родины, внесло выполнение целевой программы по повышению качества методов защиты от возгорания государственных архивов, проводимой с 2007 по 2009 года.

Сегодня выполняется огромный объем работ по анализу качества установок пожаротушения в государственных учреждениях и соответствию их специальным нормам обеспечения безопасности муниципальных и федеральных архивов. По ходу выполнения этих работ было выявлено несоответствие некоторых систем современным нормам, а новые модули газового пожаротушения пришлось переосвидетельствовать в кратчайшие сроки.

Монтаж современных систем требует существенных финансовых вложений, поэтому продолжительность службы модулей газового пожаротушения должна приравниваться к 10 годам, до следующего планового переосвидетельствования.

По прошествии этого срока не должно возникать трудностей с наличием подобных модулей на рынке. При выборе также нужно учитывать возможность комбинирования разнообразных систем пожаротушения.

Как повысить сохранность документов? Комплексный характер данной проблематики является достаточно серьезным условием для повышения профессиональной подготовки сотрудников, ответственных за обеспечение сохранности архивной документации. Хорошим подспорьем каждому в этом деле будет проведение занятий по комплексу специальных методических материалов.

Повышение безопасности эксплуатации и хранения всей имеющейся архивной документации всегда будет требовать особого внимания и немалых усилий ответственных должностных лиц. Кроме того, понадобится дополнительное проведение научных исследований, ознакомление с зарубежным и отечественным опытом, а также выполнение различных экспериментальных работ в достаточно широких масштабах.

Основные требования к системам пожаротушения

Каждое устройство пожарной сигнализации обязательно должно вовремя, на первых стадиях, выявлять очаг возгорания, обеспечивать возможность быстрой эвакуации граждан, находящихся в это время в архивном помещении. При этом ни одна система не должна представлять собой никакой опасности для архивов и людей. Самыми распространенными дефектами в работе систем пожаротушения считаются неисправности электропроводки, воспламенение различных устройств, пренебрежение правилами безопасности во время выполнения огневых и ремонтных работ.

На первых этапах подобные возгорания развиваются небольшими темпами и сопровождаются выделением большого количества дыма. По этой причине каждая установка в архивных помещениях должна выявлять дым и обеспечивать тушение очагов возгорания на самых ранних этапах распространения. Из всех используемых средств пожаротушения максимальное предпочтение всегда будет отдаваться устройствам, обеспечивающим наиболее безопасное воздействие на документацию, хранящуюся в помещении. Для защиты архивов от повреждений при снижении пожарной опасности не подходят средства на водной, порошковой основе.

Обеспечиваем пожарную безопасность архивов | Статьи | Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

За пожарную безопасность архивов отвечает его руководитель, заведующий или любое другое лицо, назначенное руководителем. Как обеспечить пожарную безопасность архива в соответствии со всеми требованиями законодательства, читайте в нашем материале.

Кто устанавливает режим пожарной безопасности архива

Руководитель приказом утверждает противопожарный режим архива, описывает меры пожарной безопасности в виде инструкций. Инструкции руководитель должен предусмотреть для каждого подразделения компании, в том числе для помещений и отдельных выполняемых сотрудниками видов работ. Инструкции учитывают такие важные параметры, как пожарная опасность работ и особенности планировки и материалов отделки помещений. С приказом знакомят всех сотрудников архива под роспись, сотрудники изучают инструкции и также отмечают себя на листе или в журнале ознакомления. Приказ и инструкция должны находиться в подразделениях архива в доступных сотрудникам и видных местах. Все сотрудники архива компании перед началом работы обязаны пройти инструктаж и обучиться пожарной безопасности. Кроме того, каждое помещение должно снабжаться табличкой с информацией об ответственном за противопожарное состояние лицом, телефонах противопожарной службы:

«Ответственный за противопожарное состояние Иванов А.А.»

«О пожаре звонить по тел.: 101»

За что отвечают работники архива

Когда сотрудник архива собирается уйти с работы, он обязан осмотреть все помещения своего подразделения. В каком порядке и как осматривать помещения, указано в инструкциях. Если работник увидит нарушения, он должен немедленно их устранить или вызвать руководителя, чтобы тот принял меры по устранению нарушений пожарной безопасности архива. О нарушениях ответственный сотрудник делают запись в журнале регистрации осмотров в помещениях архива.

Требования пожарной безопасности архива в зависимости от числа посетителей

Если в архиве работают одновременно больше 10 сотрудников, руководитель или ответственное за пожарную безопасность лицо, должны разработать планы или схемы эвакуации и разместить их на стенах в видных местах. В помещении также размещают установку или систему оповещения о начале пожара. Если в архиве могут одновременно находиться более 50 человек, нужна инструкция по организованной эвакуации посетителей. При пожаре персонал, ответственный за эвакуацию, организует движение посетителей и сотрудников в сторону выхода в соответствии с такой схемой.

Что обязательно нужно учесть в мерах пожарной безопасности для архивных помещений:

  1. К архиву должен быть постоянный доступ машин пожарной службы.
  2. Пожарные гидранты для тушения пожара в архиве должны быть всегда исправными, в холодное время года нужно их регулярно очищать от наледи и снега.
  3. Запрещено разжигать огонь или проводить с нарушением соответствующих правил сварочные и другие пожароопасные работы.
  4. Запрещено курить в помещениях, не предназначенных для курения, о чем свидетельствуют соответствующие предупредительные знаки. Места курения оборудуют невоспламеняющимися пепельницами и урнами с водой.
  5. Запрещено проводить уборку в архиве, применяя средства, содержащие горючие и легковоспламеняющиеся вещества (спирты и прочее).
  6. Нельзя разогревать трубы канализации и водопровода с применением открытого огня.
  7. Запрещено утеплять, засыпать, устанавливать перегородки на чердаке с применением горючих материалов.
  8. Разрешать использовать производственные и архивные помещения для проживания сотрудников или посторонних граждан.
  9. Устраивать из помещений архива подсобки.

Читайте в электронном журнале:

Противопожарные правила по отношению к стеллажам архива

Шкафы или стеллажи в архиве нужно размещать по правилам:

  • минимальное расстояние между рядами в главном проходе составляет 1,2 метра;
  • минимальное расстояние между рядами в проходах, в том числе от стены и стеллажом, установленным параллельно стене, составляет 0,75 метра;
  • минимальное расстояние обхода между стеной и торцом стеллажа составляет 0,45 метра.

Вся мебель и оборудование не должны препятствовать эвакуации при пожаре, поэтому проходы нужно оставлять не менее 1 метра.

Проходы от дверей должны составлять не менее 1 метра или шириной, равной ширине двери. Каждые 6 метров в архивном помещении делят проходами не менее 0,8 метров.

Какое электрооборудование архива соответствует правилам пожарной безопасности

Все оборудование и электропроводка в архивных помещениях должны работать исправно. Оборудование защищают от короткого замыкания и других отклонений сети. Осветительные приборы не должны находиться ближе чем на 0,5 метров от горючих изделий и конструкций, материалов (деревянных, бумажных). Не допускается освещать архив с помощью временной нештатной электросети, кроме периодов осуществления ремонтных работ.

Если дежурных работников в архиве не предусмотрено, все электроприборы в конце рабочего времени обесточиваются. Под напряжением может оставаться только то оборудование, которое для этого предусмотрено в соответствии с инструкцией по эксплуатации.

Запрещено:

  • использование в архиве проводки, оборудования и розеток неисправных и с нарушенной изоляцией;
  • оборачивание или размещение в опасной близости к лампам накаливания горючих материалов (бумаги, материи)
  • вносить самодельные доработки в линии электропроводки и другие системы
  • складировать в архивном помещении предметы у оборудования и узлов управления электросетью.

Можно использовать обогреватели только в служебных помещениях, в конце рабочего дня сотрудник архива должен их обесточить. Нельзя использовать обогреватель, если у него неисправен регулятор температуры.

Установки пожаротушения в архиве

Все средства пожаротушения должны быть исправными и готовыми к пожарной тревоге. В архиве должны быть щитки с огнетушителями. Огнетушители устанавливаются в количестве, предусмотренном нормативными документами для площади архива. Огнетушитель служит для первичного тушения пожара. Его располагают на видном месте у выхода из архивного помещения. Высота размещения огнетушителя на стене – не более 1,5 м.

Действия при пожаре в архиве

Если произошел пожар, по разработанному плану в необходимой очередности обесточиваются все электросети помещений.

Действия персонала архива на случай пожарной тревоги:

  1. Сотрудник, обнаруживший пожар, звонит в пожарную охрану и извещает о случившемся, а также должностное лицо, ответственное за противопожарный режим в архиве.
  2. Сотрудник принимает меры по эвакуации людей и сохранению ценностей в соответствии с инструкцией.
  3. Пытается потушить пожар с помощью предусмотренных средств и руководит тушением огня до прибытия пожарной охраны, организовывает защиту материальных ценностей, их вынос за пределы опасной зоны.
  4. Прибывшее должностное лицо повторно сообщает в пожарную охрану о случившемся и извещает руководство компании.
  5. При угрозе жизни немедленно эвакуирует посетителей.
  6. Встречает пожарную охрану и показывает короткий путь к месту пожара.
  7. Проверяет автоматические системы противопожарной защиты.
  8. Отключает электроэнергию, останавливает вентиляцию и другие системы.
  9. Прекращает работы в здании, не связанные с тушением пожара.
  10. Выводит посторонних сотрудников за пределы здания.

За нарушения пожарной безопасности контролирующие органы могут вынести предписание и привлечь к административной ответственности должностные лица компании.

Читайте на портале:

Инструкция о мерах пожарной безопасности в помещениях архива

председатель профсоюза работников

генеральный директор

ООО «Пион»

ООО «Пион»

Сидоров П.П.

Воронов А.В.

“__”___________2017 г.

“__”___________2017 г.

Сидоров Сидоров П.П.

Воронов Воронов А.В.

Инструкция №___

ИНСТРУКЦИЯ по охране труда

о мерах пожарной безопасности в помещениях архива

1. Общие требования безопасности

1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с Правилами пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ-01-03) и устанавливает требования пожарной безопасности для помещений архивов.

1.2. При содержании помещений архивов работники обязаны руководствоваться Правилами пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03), другими нормативными документами, регламентирующими требования пожарной безопасности и данной инструкцией.

1.3. Помещения архива по функциональной пожарной опасности относятся к классу Ф5.2.

1.4. В помещении архивов на видном месте должен быть вывешен знак (табличка) с указанием фамилии и инициалов лица, ответственного за противопожарный режим помещения, и номера телефона вызова пожарной охраны 01.

1.5. К работе в архиве допускаются работники:

  • имеющие соответствующую квалификацию;
  • прошедшие предварительный (при поступлении на работу) и периодические (во время работы) медицинские осмотры и не имеющие противопоказаний;
  • прошедшие обучение и стажировку на рабочем месте в течение нескольких смен;
  • прошедшие вводный и первичный противопожарные инструктажи на рабочем месте. Результаты проведения инструктажей фиксируются соответственно в «Журнале регистрации вводного противопожарного инструктажа» и в «Журнале регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте» с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.

1.6. Работники архивов должны быть обучены приемам работы с огнетушителем, пожарным краном в случае пожара и знать место их установки, которое обозначено знаками.

2. Требования к помещениям архивов

2.1. Помещения должны оборудоваться автоматической охранной и пожарной сигнализацией, сертифицированными первичными средствами пожаротушения, автоматической системой пожаротушения в соответствии с НПБ 110-03 «Перечень зданий, сооружений, помещений и оборудования, подлежащих защите автоматическими установками пожаротушения и автоматической пожарной сигнализацией».

2.2. Расстояние до стеллажей должно быть:

  • от светильников — не менее 0,5 м;
  • от пожарных извещателей — не менее 0,6 м;
  • от оросителей и насадков — не менее 1 м.

2.3. Помещения необходимо содержать в чистоте, тара и упаковочный материал удаляются ежедневно по мере их накопления.

2.4. Дежурное освещение в архиве, а также эксплуатация электронагревательных приборов не допускается.

2.5. В случае отключения общего освещения в период эвакуации работники должны руководствоваться объемными самосветящимися знаками пожарной безопасности, установленными на путях эвакуации.

2.6. По окончании работы в помещении архива лицо, ответственное за противопожарный режим помещения, или работник, выходящий из архива последним, должны:

  • проверить противопожарное состояние помещения;
  • закрыть окна;
  • обесточить электрооборудование и выключить освещение;
  • выйти из помещения и закрыть дверь.

3. Правила и нормы хранения архивных материалов

3.1. При стеллажном хранении и хранении в контейнерах стеллажи и контейнеры должны быть изготовлены из металла.

3.2. При бесстеллажном способе хранения архивов специальные контейнеры с документами должны укладываться в штабеля.

3.3. Напротив дверных проемов архивов должны оставаться свободные проходы шириной, равной ширине дверей, но не менее 1-го метра.

3.4. Через каждые 6 метров должны быть поперечные проходы шириной не менее 0,8 метров.

4. Запрещается

4.1. Производить пожароопасные и огневые работы без наряда-допуска (разрешения).

4.2. Оставлять без присмотра включенные в сеть электрические приборы.

4.3. Курить в помещениях архива.

4.4. Загромождать офисным оборудованием и другими предметами эвакуационные пути, проходы и подходы к огнетушителям, пожарным кранам.

5. Действия работников при пожаре

5.1. Первый работник, обнаруживший пожар или признаки горения (задымление, запах гари, повышение температуры), немедленно должен сообщить по телефону 01 или 112 в пожарную охрану и сотрудникам охраны, указать объект и место возникновения пожара, сообщить свою фамилию.

5.2. По возможности приступить к тушению пожара имеющимися огнетушителями и(или) с помощью пожарного крана. Если установлена система пожаротушения, произвести ручной пуск системы пожаротушения.

5.2.1. При применении огнетушителей следует руководствоваться инструкцией ИПБ № 04.

5.2.2. Порядок приведения в действие пожарного крана внутреннего противопожарного водопровода:

  • необходимо обесточить электрооборудование;
  • первый номер срывает пломбу и открывает шкаф, второй номер берет ствол и раскатывает пожарный рукав в направлении очага пожара;
  • далее первый номер открывает кран и включает кнопку насоса-повысителя, второй номер работает со стволом по тушению пожара.

5.3. При невозможности организовать тушение пожара немедленно покинуть здание, руководствуясь планом эвакуации.

Скачать

Основные требования к архивам по пожарной безопасности

При обустройстве учреждений хранения документации необходимо учитывать требования к архивам по пожарной безопасности и действиям персонала. Существуют определенный технический регламент и стандарты, позволяющие избежать материального ущерба и нанесения вреда здоровью сотрудников.

Правила обеспечения безопасности помещений и территории

Содержимое архивов (бумаги, документы, книги) относится к категории легко загорающихся предметов. Пожар в таком помещении быстро распространяется и грозит потерей важной информации. Соблюдение специальных мер противопожарной безопасности позволит избежать опасной ситуации.

Подъезд к зданию, где располагается архив, должен быть свободным. Это обеспечит возможность разместить пожарные машины и приступить к спасательным работам. Средства тушения и пожарные гидранты должны находиться в рабочем состоянии. Доступ к ним нельзя перекрывать мебелью и другими предметами. В ночное время запасные выходы, лестницы, подступы к средствам оповещения и пожаротушения нуждаются в освещении.

В помещении хранилища устанавливается скрытая электропроводка, распределительные щиты выносятся за его пределы. В архиве рекомендуется установить датчики дыма и автоматическую пожарную сигнализацию.

На стене помещения размещает план эвакуации персонала при возникновении возгорания.

Инструкция для сотрудников включает следующие правила:

  • В архивохранилищах запрещено использование при выполнении уборки легковоспламеняющихся веществ.
  • При замерзании труб исключает отогревание путем разведения костра, включения паяльной лампы или с помощью других источников открытого пламени.
  • В качестве утеплителей перегородок и чердачных перекрытий не допускается применение горючих материалов.
  • В помещении для хранения документов и на складе запрещено устраивать комнаты временного проживания, приема пищи или подсобные помещения.
  • Запрещается курение, пользование открытым огнем (свечи, факелы), установка электронагревательных приборов.

Требования к архивам по расположению мебели и пожарной безопасности

В целях безопасности архивохранилища оборудуются металлическими стеллажами. При расстановке архивных систем должны соблюдаться определенные нормативы, обеспечивающие свободный путь эвакуации сотрудников:

  • основной проход между стеллажными системами составляет 1,2 м;
  • просвет от стены до параллельных ей рядов оборудования – 0,75 м;
  • торец стеллажа должен находиться на расстоянии 0,45 м от стены;
  • проход между стационарными конструкциями равен 0,75 м;
  • от документов и других объектов хранения до светильника должно быть не меньше 0,5 м;
  • напротив дверей оставляется коридор для прохода равный ширине двери, но не меньше 1 м;
  • на складах на каждые 6 м стеллажных систем необходимо оставить продольный просвет в 0,8 м.

Требования к сотрудникам

Основная ответственность за соблюдение правил пожарной безопасности возлагается на руководителя. Он обязан проводить инструктажи сотрудников и допускать их к работе только по окончанию обучения. В архивохранилище развешиваются таблички с фамилией ответственного лица и номерами телефонов пожарной охраны.

После окончания рабочего дня выполняется осмотр помещения. Если выявляются нарушения пожарной безопасности, необходимо их устранить. О сложных ситуациях сотрудники оповещают руководителя архива и делают заметку в журнале.

При обнаружении очага возгорания необходимо позвонить в пожарную охрану, указать место горения и свою фамилию.

Наша компания реализует стационарные и мобильные стеллажи для оборудования архивных помещений. Вся продукция изготовлена из высококачественного металла и соответствует требованиям пожарной безопасности. Полочные стеллажи отличаются простотой конструкции и обслуживания, а мобильные позволяют организовать рабочее пространство с максимальной эффективностью. Выбрать и приобрести оптимальную модель оборудования можно в каталоге компании.


Смотрите также

Корзина
товаров: 0 на сумму 0.00 руб.

Стеллажи Тележки Шкафы Сейфы Разное

Просмотр галереи

 

Новости

Сделаем красиво и недорого

На протяжении нескольких лет работы в области складского хозяйства нашими специалистами было оснащено немало складов...

08.11.2018

Далее

 

С Новым годом!

Коллектив нашей компании поздравляет всех с Наступающим Новым 2012 годом!

02.12.2018

Далее

 

Работа с клиентом

Одним из приоритетов компании является сервис обслуживания клиентов. На примере мы расскажем...

01.11.2018

Далее

 

Все новости
 


 

© 2007-2019. Все права защищены
При использовании материалов, ссылка обязательна.
стеллажи от СТ-Интерьер (г.Москва) – изготовление металлических стеллажей.
Электронная почта: [email protected]
Карта сайта